突出显示文章的结构

很长，编号可以不带括号，行首缩进至下一层次，加下划线。

无论采用哪种格式，采用下划线法都是为了阅读方便和提高阅读速度。对于读者来说，只需浏览一遍中心思想、加了下划线的句子，就能轻松理解整篇文章的主题。但是，对于作者来说，通过下划线法突出文章结构有一定的难度，因为在运用过程中要遵循许多严格的原则。

表10-4 行首缩进和下划线也可以表现层次

1. 必须严格使用疑问－回答结构。

下一层次的各个论点必须而且只需回答上一层次论点提出的问题。

这种格式不允许用优美的语言或详细描述，因为这会破坏逻辑的清晰性。如果有必要，可以在每一节的引言或结束段落里详细介绍背景。

2. 必须注意论点的措辞，说明论点的句子越短越好。

如果读者必须费力看完30个单词后才能抓住论点，就很难准确理解文章的逻辑关系了。所以，当你的论点超过12个单词，或者包含不止一个主语和谓语时，就应该简化措辞。

3. 必须把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。

很多人无视这一要求，只是简单地罗列观点，忽略演绎和归纳的细节。在演绎推理的链条中，不应该有4个以上的论点；在归纳推理的链条中，则不应该超过5个。如果发现自己的论点超过以上数字，那么你很可能没有对它们进行分组。这时，你应该重新考虑归类和分组。

数字编号法

许多企业以及大多数政府机构都喜欢用数字序号而不喜欢用标题来突出文章的细分部分，有的甚至会给每个段落都写上编号。这种方法的优点在于方便查找，任何一个话题或建议都能被快速准确地查找到。

但是，频繁使用索引编号，很容易分散读者对文章整体或整节内容的关注和把握。另一个明显的缺点是，如果修改文章时删去了一个或几个段落，就需要为所有后续段落重新编号，文字的处理也很麻烦。

数字编号法方便定位查找特定内容，但最好和多级标题法配合使用。多级标题的优点是可以帮助读者迅速找到思想的要点。如果读者在若干天后需要重读文章，多级标题更有助于读者回忆起文章内容。

此外，在定位时，你会发现“第4章第1节，有关生产利润……”的说法，比只说“第4章第1节……”更清楚。看到前一种说法，读者在查找具体章节时已经对内容有了大概的了解，而后一种说法，读者必须找到该章节后才能开始思考文章大意。

表10-5中的文字摘自安东尼·杰伊《有效的演示》一书第5章的开头部分，在此用来呈现使用标题／编号法对文章进行编排之后的版面：

表10-5 编号应配合思想的层次

应该使用什么样的编号体系呢？下面是两种常见的形式：

1. 没有任何其他动物能像狗一样为主人不惜牺牲生命

1.1 其他动物在危险来临时会跑开

1.1.1 狗会留下来

1.1.1.1 即使留下来意味着死亡I. 没有任何其他动物能像狗一样为主人不惜牺牲生命

1. 其他动物在危险来临时会跑开

a. 狗会留下来

i. 即使留下来意味着死亡

任何一种编号体系都应该能清晰地呈现文章中思想的实际层次。序言、总结性概括、连接性评论或次要论点的引言所在的段落不必编号。

行首缩进法

有的文章篇幅很短，不适合用多级标题法或数字编号法来呈现思想的层次，但你仍然需要整理各组思想，用某种方式突出文章中的观点。

如果能将支持或解释中心思想、主要观点的论点进行归类分组，将更容易使读者理解和把握文章的主旨。请看一下下面两份不同版本的备忘录。

我已经把和弗兰克·格里菲思及工程师们的“创造性思维”会议安排在了9月的第二周，把和艾尔·比姆及其下属的会议安排在了9月的第三周。

我认为，只需要用一些幻灯片对序言进行补充即可，序言后附有供参考的概念。另外，我们还需要几页幻灯片，用具有正向强化作用的语言举几个例子，作为演示结束时的总结。这些例子应该打印出来作为资料发放。

能够展示已有创新成果的幻灯片，例如你所做的关于乐器的幻灯片，对于9月份第二周与弗兰克的会议非常重要，对于第三周与艾尔·比姆的会议也是必不可少的。

我们购买了影片《人类为什么要创造》，作为该计划的一部分。“创新环境特点汇总表”一节也需要幻灯片。

这份备忘录虽然条理清晰，但相比之下，下面的这份更能突出论点，吸引读者的眼球：

我已经把和弗兰克·格里菲思及工程师们的“创造性思维”会议安排在了9月份的第二周，把和艾尔·比姆及其下属的会议安排在了9月的第三周。为了这两次会议，需要准备关于以下内容的幻灯片：

序言中提出的主要论点。附有供参考的概念。

用具有正向强化作用的语言列举一些实例。这些幻灯片将作为演示结束时的总结。这些例子也应该打印出来作为资料发放。

我们已有的创新成果，例如你所做的关于乐器的幻灯片。这些幻灯片对于我们与弗兰克的会议非常重要，对于与艾尔·比姆的会议也是必不可少的。

为创新创造环境需要采取的措施。

一般情况下，当你采用行首缩进法划分思想（观点、建议、论点）

时，需要记住一条重要规则——要用相同的句型表达观点。这样做不仅能简化用词，使你的思想易于理