如果文章很短，比如支持每个关键句要点的段落少于两段，读者就很容易明白文中的要点及其相互之间的关系。给这些关键句要点加上下划线，会更容易吸引读者，如表10-1所示。
如果文章篇幅较长，支持每个关键句要点的段落多于两个，可以如表10-2所示，通过“标题”介绍和阐述论点。
表10-1 突出要点，吸引注意
表10-2 列出关键句要点
多级标题法
运用多级标题法时有几个基本规则：不同层次的思想（观点、论点、论据、建议）要用不同的格式加以区分；层次越低的思想在版式上行首宿进越多；同一层次的思想应采用同一种格式，如表10-3所示。
因此，主要思想可以采用左端顶格对齐的节标题格式；
二级思想可以采用行首缩进的小节标题格式；
三级思想可以采用编号段落的格式，依此类推。当然，标题的格式不一定要墨守成规，但无论采取何种格式，每一种标题都应该代表一个思想层次。
使用标题时应注意以下几点。
1. 每一层级的标题不可能只有一个。
标题呈现的是金字塔结构中不同层级的思想，每一层级不可能只有一项内容。因此，文章里不可能只有一个章标题、一个节标题、一个小节标题、一个编号段落或一个项目符号段落。说得更清楚一些，就是不要像报纸、杂志那样，仅仅为了使版面好看而用一个标题把上下文分开。标题的目的是吸引读者的注意，一个标题代表的是一组思想中的一个，一组中的所有思想共同解释或支持上一层次的思想。
2. 相同的思想（观点、论点、建议等）应使用相同的句型。
每一组思想都属于同一类，为了强调这种一致性，一组中的所有标题应尽量采用同样的语序，做到对仗。在一个章节中，如果第一节标题中的第一个词是动词，那么该组其他各节标题的第一个词也要尽量用动词；如果第一小节标题中的第一个词是名词，那么其他各小节标题的第一个词也尽量用名词。
下面就举两个例子来说明一下。
表10-3 标题对应思想的层次
任命一位全职总经理：
－协调各项活动。
－实施各项改革。
建立明确的职权范围：
－根据需要将酒店重新分组。
－将海外业务交给专人负责。
－从管理系统中撤销所有理事会。
从上面的例子中可以看到，第一组中各小节标题的第一个词是动词，并不意味第二组中各小节标题的第一个词也必须是动词。记住，在各组思想之间有一堵看不见的墙。因此，要强调的是同一组中各小节思想之间表达的一致性，而非不同组的各小节之间的一致性。
3. 标题用词应表达思想精髓。
标题的作用是提示，而不是统领下文，因此应该尽量简明扼要。例如，在上面的例子中，第一节的标题如果写成“任命一位全职总经理，实行明晰的中央集权”，就太累赘了。
4. 标题与正文应分开考虑。
标题更多的是为抓眼球而写，而不是为引起大脑注意而写。很少有人仔细阅读标题，所以不能将标题当作正文的一部分传递信息。比如，不要这样写：
任命一位全职总经理
这一行动将进一步明确日常的职责……
相反，紧接标题的第一句话应该表明你在转向一个新的话题。整篇文章要做到即使没有标题，读起来也很顺畅。不过，这一原则不适用于编号段落，编号段落的标题是正文的必要组成部分。
5. 每组标题应提前介绍。
这样做是为了说明该组标题将解释或讨论的主要论点，以及将要提出的观点。如果略去这段介绍，读者可能就会一头雾水，只有读到该节末尾才能明白你想要证明的论点，而这时他可能已经记不起文章的开头部分了。因此，千万不要紧接着文章题目写每一章的标题，也不要紧接着每一章的标题写每一节的标题，在大标题下应有一段话，集中介绍这一部分的主要内容。
6. 不要滥用标题。
这是所有规则中最重要的。只有当加标题有助于说清楚你想传达的信息，有助于读者领会思想的细节时，才可以使用。
标题如果提炼得恰当，还可以作为报告的目录、摘要，这也是对读者有帮助的工具，能使读者与作者的思维保持一致。从前文第2点需要注意的内容，可以了解标题对于沟通的价值。当然，只有把真实的思想放在金字塔结构的框架中，这一方法才会奏效。如果目录中的标题如图10-2所示，那就失去了与读者沟通的价值。
图10-2 没有价值的目录
通常情况下，切忌在报告中使用诸如“序言”和“背景”之类的标题。
在图10-2的例子中，序言和背景有重复，这些部分都包含介绍性的信息；另外，这样的目录也没有必要。标题是用来表示思想的不同层次的，而在此处，直到“发现”这一关键句层次，才算“思想”的开始。
下划线法
第二种表示思想层次的常用方法，是用下划线标出关键句层次下的所有支持性论点，如表10-4所示。更低层次的支持性论点也全部用下划线标出，但在字体和行首缩进上有所区别[1]。这样排版非常难看。
现在，很多人用粗体字表示主要思想，而低层次的支持性思想则用下划线标示，这样做能使版面更清晰：
1. 紧靠左侧页边，给支持性论点编号，大写，加下划线。
（1）行首向右缩进至下一层次，编号带括号，加下划线。
1. 如果文章
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