解,还能帮助你检查是否说清楚了自己想说的内容。比如,从上面的备忘录不难看出,作者在第4点中没有交代清楚他具体需要什么样的幻灯片。
无论备忘录的篇幅是长还是短,通过格式区分不同组别的思想观点都可以帮助读者理解。但是,用英文写作时,与多级标题一样,每篇备忘录只能有一个层级的观点用行首缩进法,否则视觉效果会受到影响。
项目符号法
项目符号法是行首缩进法的变形。咨询公司常使用这种方法写项目进度小结。项目进度小结的读者一般是咨询公司客户的高级主管,他们会围坐在桌子旁,一页一页地仔细研究。
与多级标题一样,层次越低的思想观点,行首缩进行越多,如表10-6所示:
表10-6 项目符号法
所有以上介绍的方法都可以用来在视觉上辅助读者,让读者能看清楚自己正在苦苦思索的逻辑关系,并帮助他更快地理解文章内容。必须承认,这些方法只能帮读者节省很少的时间,但是如果他每天都有大量文件需要处理,累积起来的时间是很可观的。
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