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第五节 如何更有效地递交简历

把你的简历顺利提交到HR面前,让他浏览那宝贵的10秒钟是求职工程中的第一次竞争。

递交简历这个小小的细节在求职过程中也充满了学问,我们现在一一解读。

一、E-mail发送简历

最好直接将简历粘贴在正文中(粘贴后要重新排版,并且要打印出来看看版面是否宽松舒适),不要以附件的形式发送(除非公司要求如此)。一些大公司设了非常敏感的防火墙,可能你的邮件永远到不了HR手上。

尽量不要在公共机房修改或发送简历,那些病毒累累的机器恐怕只能让你的简历被拒之防火墙外。

以E-mail发送简历的时候,要注意以下一些细节。

1.让你E-mail的附言成为“美言”

用E-mail发送简历的时候,要写下有针对性的附言,好的附言,如同“美言”,能传达给HR这样的信息:

(1)你符合HR最基本的几点要求。

(2)你是个干练的人,而且颇有趣味!

你一定会问:怎么做到这两点呢?那么,请你假设自己是HR,体会一下这封E-mail:

To: hr@gzneworiental.org From: yangping@sina.com Subject:杨平应聘雀巢中国供应链管理,谢谢您!

Dear Sir or Madam,您好!我应聘的职位是雀巢中国供应链管理。

我叫杨平,男,29岁,曾任康师傅供应链管理3年经理职位,过去3年中有2年被评为优秀管理者。

附件中是我的中英文简历,同时我把简历粘贴在正文中,以免附件万一出现下载困难而耽误您的时间。谢谢!

很快就是五一国际劳动节了,顺祝您享受劳动,好好工作,天天快乐!

申请人:杨平 130000XXX99这份E-mail好吗?好在哪里?

第一,言简意赅地勾勒出自己“合格”的背景,立刻引起HR注意。

第二,为HR着想,给HR行方便,那是相当体贴!

第三,一句幽默的“好好工作,天天快乐”,可能令HR欣然笑纳你的简历。

2.写好英文附言

一般来说,E-mail的附言要用中文来写。如果一定要用英文写附言,请参考此例。申请人刘美,应届毕业生,应聘汇丰银行“客户服务代表”:

To: recruitment_spc@fhbc.com.cn From: Liu Mei

Subject: LIU Mei's Resume for “PAC/0806 Customer Service Officer”Dear Sir or Madam, I am writing this letter to apply for the position of PAC/0806 Customer Service Representative. My name is Mei LIU. I am 23, female. My major is Business English. I worked with foreigners at Guangzhou Trade Fair two times. And I had patience as a telephone operator.

Attached is my resume in both Chinese and English.For your convenience I also paste my resume below in case the file takes too long to download.

Thank you for your time.

Best regards.

Mei LIU

以上这封英文附信有三个细节值得我们学习:

(1)英文姓名的书写方式。按英语习惯我们要把姓写在后面:Mei Liu,不过面试时容易让人误会我们姓Mei,所以,把姓Liu大写为LIU,就可以基本避免这个问题;

(2)避重就轻。大专的学历不占优势,所以直接写自己的专业“商务英语”;

(3)优点突出。汇丰银行的客户服务代表是什么要求?至少有3个:外表端正,声音甜美,英语好一些。所以,用大写字母突出3个内容:英语大专,和外国人共事过(实际上,刘美小姐在广交会上是“引导员”,任务经常是对外宾说“You want to go to the toilet? Follow me, please!”),做过话务员——接听电话可是客户服务代表的主要工作!

3.写好E-mail的Subject

我的很多学生十分豪放,可能因为是北方人,所以不拘小节,E-mail从来没有Subject,第一次是空白,以后就都是电脑自动生成的“re,re”。

以下是大家发送简历常用的Subject,请你站在收信人的角度评价一下:

(1) Subject:应聘销售代表(job application for Sales Representative)

(2) Subject:张林的简历(Zhang Lin's resume)

(3) Subject:张林应聘

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