故事梗概

了解了文字幻灯片和图表幻灯片的要求后，就可以开始制作PPT演示文稿了。将金字塔结构转化为PPT演示文稿，我通常会遵循下面的步骤：

序言尽量写得详细，把每个想说的词语按照你希望的顺序写下来。这样做不仅可以保证没有遗漏，还可以再次检查你提出的问题是否是听众想问的。

采用呈现故事梗概的形式。幻灯片的顺序应从前往后依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点。

初步确定你准备采用的呈现方法。这时你可能还没有准确的数据，但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。

准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。

完成幻灯片的设计和绘图。

排练，排练，再排练！

可以用一张白纸写出最简单的故事梗概，把它分成若干个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的要点，并说明哪些需要做成文字幻灯片，哪些需要做成图表幻灯片。

图11-10展示的是一个典型的金字塔结构，图11-11是根据该金字塔结构用故事梗概的形式制作的幻灯片。记住，在每张幻灯片的上部写一句话或一个短语，传达幻灯片将阐述的观点，对演示者和听众而言，都能起到提示的作用，尤其是当幻灯片在屏幕上停留的时间很短的时候。

图11-10 从金字塔入手

图11-11 用故事梗概的形式写序言、关键句要点和下一层次要点

本章只讨论了把金字塔结构中的思想转换成PPT演示文稿的常用方

法，还远未涉及如何进行详细的计划和分析，使演示能充分调动听众，取得满意的效果。我推荐大家阅读安东尼·杰伊的书《有效演示：借助语言和视觉辅助手段表达思想》（Effective Presentation: The Communication of Ideas by Words and Visual Aids），美国版的书名为《新演讲术》（The New Oratory）。该书详尽说明了如何照顾到听众、会场布置、演示技巧和排练等，见解深刻。其中我最喜欢的一条是“演示是听众给予演示者的一种恩惠”，值得大家铭记在心。

提示

设计PPT演示文稿应掌握以下基本规则：

文字幻灯片只包含最重要的、经过恰当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述应尽量简洁。

PPT演示文稿应图文并茂，配合使用各种图、表、示意图会更形象、更直观、更有冲击力。

PPT演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和脚本。

在PPT演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字幻灯片占10%，它们作用是：

说明PPT演示文稿的框架结构（文字幻灯片）。

强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等（文字幻灯片）。

阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表幻灯片）。

1英尺=30.48厘米；1英寸=2.54厘米。——编者注