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冲突解决方法

销售项目有很多不同特点,很难确定一种通用的方法解决所有的冲突。但对销售商和销售项目经理来说,还是能够找到一些具有普遍性的办法来解决冲突。最常采用的方法有以下几种:

1.建立公司范围内的冲突解决政策与程序由于冲突类型各异,公司层面很难把程序制定得太细,主要确定冲突发生时应当采取的基本步骤和流程。防止冲突范围随意扩大,尽量把冲突在较低的层面解决,减少对高级资源的滥用,降低冲突解决成本。

冲突发生后,沟通程序一般应遵循以下步骤:

第一步,双方当事人先进行沟通,最好在本环节解决冲突。

第二步,双方沟通如不能达成一致,一方当事人找对方上级沟通,寻求对方上级的理解和支持。

第三步,如果冲突仍然不能解决,当事人申请自己的上级与对方的上级沟通,冲突解决的层次上升;一般来讲,多数冲突可以在这个层面解决。

第四步,如果两个上级仍不能达成一致,说明冲突比较复杂,双方观点分歧严重,或者冲突的后果不可调和。此时,提交两个上级的共同上级裁决,该上级一般是公司总裁或副总裁,他能够站在公司利益最大化的角度,对冲突源进行分析,做出最终决定。

这种沟通程序的设计思路是,冲突尽可能控制在较低的层面,引导冲突双方当事人面对冲突,通过共同努力寻找解决方案,只有双方努力达成的方案才是最稳定的,不会引起更多的关联性冲突。当冲突超越了当事人的解决能力时,按照职责、权限把冲突控制在最低权力层次,不要一件小事就闹到公司高层办公室。

2.界定配合关系,确定服务内容公司界定顾问式销售团队与支持服务部门的配合关系,确定支持服务部门应该承担的服务内容、响应时间、质量要求等。

对于事务性的支持服务,应制定详细的工作流程,既规范支持服务的程序,也约束顾问式销售团队对支持部门需求的随意性,降低资源冲突和管理程序冲突的概率。在此项工作开始之前,应考虑以下几个问题:

(1)顾问式销售团队涉及哪些部门配合?

(2)顾问式销售团队是否应制定服务需求计划?发给哪些部门备案?

(3)向支持服务部门递交服务的申请是否统一格式?

(4)谁来认定顾问式销售团队服务要求的合理性?

(5)支持服务部门完成任务的时间限制?

(6)销售团队与支持服务部门发生争议由谁来裁决?

(7)为防止支持服务部门不能满足服务要求,是否建立应急方案?

3.预测冲突源,编制冲突解决责任路线图在项目启动时,销售项目经理预测可能出现的冲突,采取诸如线性责任表的工具制定冲突计划管理表(见表5-2),对每一种预测到的冲突指定负责人,制定应急措施。当冲突发生时,按照冲突计划和解决流程来处理。

表5-2冲突计划管理表

当然这是一种静态的计划,实际发生的冲突可能会与计划的冲突有差异,因而未必起到想像中的作用。建立冲突计划的意义在于,把重要冲突纳入管理视野,强化团队成员对潜在冲突的认识,防止冲突发生后人们无所适从,减轻对销售团队成员的心理震撼。

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