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选择何种组织设计模式

既然矩阵式和专业团队式组织设计各有千秋,企业应如何进行选择呢?哪一种模式更好呢?这不是一个有标准答案的单项选择题,不同企业选择的结果很可能不同。在做出判断前,请你首先回答3个问题:

(1)是否愿意进行组织重新设计?这个问题是回答利益相关者主观上是否愿意改变现有的组织模式,是否愿意为顾问式销售团队进行组织上必要的调整。相信每一个企业都不会反对进行局部的组织设计变革,因为顾问式销售团队胜过单兵作战的效率,能够为企业和客户带来更大的价值。

(2)是否能够进行组织变革?这个问题是回答企业是否具有能力和方法进行有效的变革。

如果企业仅仅有进行组织变革的愿望,但缺乏有效措施与方法,变革是不会成功的。

(3)是否允许进行组织变革?职能部门负责人发现,组织变革后,自己属下人员被抽调出去,削弱了本部门力量和利益,他们还能继续支持组织变革吗?决策层发现进行组织设计变化后,企业运作成本增加了很多,还能支持这个组织设计吗?各销售机构和渠道伙伴发现要自己承担顾问费用,他们能认可这种变化吗?

除了回答上面的3个问题外,在做出组织变革决策前,企业还应综合考虑以下几个因素。

效率与成本的选择

矩阵模式与专业化团队模式的效率不同。矩阵模式需要做大量的跨部门协调工作;团队组建时间较长,当顾问资源不能保证时,顾问式销售团队将无法组建;团队运作过程中仍需要大量的沟通工作。在专业化团队模式下,顾问成为专职销售支持资源,摆脱了原来部门岗位职责,能够快速响应销售机构的申请,销售团队组建与运作效率高。

效率与成本是成正比的。专业化的顾问机构相当于一支野战军,需要公司投入很大,包括人力、财力、物力;而矩阵模式中,顾问们分散在各个职能部门里,是育兵于民的模式,平时为民,战时作战,不需要消耗太多的成本。在规模较小的企业里,销售业务较少,应遵循“成本优先原则”,可以采取矩阵模式,以减少企业的运作成本;但在规模大的集团性企业,其销售机构庞大,面对的大客户数量众多,销售机构对顾问使用频繁,要求顾问专业化素质很高,应遵循“效率优先原则”,成本是次要因素,这类企业适合采取专业化团队模式,以提高运作效率。

组织文化

组织文化影响着组织设计。在等级森严的企业里,部门之间存在清晰的界限,部门之间的交流必须通过正式的渠道,信息传递速度慢,决策效率低下。在扁平化、柔性化的企业里,强调部门之间的合作,沟通层级少,非正式沟通渠道多,信息传递速度快,部门之间的合作可以获得双赢的结局。(见图2-4)。

图2-4顾问式销售团队组织设计选择模型

在前一类型企业里,销售部门从开发部、实施部调动顾问不是件容易的事情,需要做大量的协调工作,甚至公司高层出面协调。当销售部门对顾问资源需求量多时,不能保证及时得到职能部门的人员支持,你不能期望矩阵模式在这类企业里能获得成功。而必须建立专业化的顾问部门,统一管理顾问资源。

而在扁平化组织里,部门合作成为一种人皆接受的企业文化,矩阵式组织有其生存的土壤。

如果销售机构对顾问使用需求不多,可以采取矩阵模式,以节约企业运营成本。

管理能力

顾问式销售团队是一个临时性的项目化运作团队,与相对稳定的职能部门相比较,存在很大差异,管理难度较大。团队管理的核心内容之一是如何评价每个人员的价值贡献,在此基础上合理确定报酬,这项工作需要数据记录、处理、考核等环节的互相配合。在矩阵式组织中,各个顾问来源部门不同,分别具有不同的直接上级,工作信息记录、处理、考核及考核结果使用难度比较大。如果企业基础管理不扎实,顾问团队成员将无法得到公正合理的评价。而在专业化团队中,顾问隶属于一个部门,可以制定统一的管理制度,管理风险更小一些。

业务流程改进能力

顾问式销售团队是独立于企业职能部门外的一个临时机构,但它不是在真空中运行,需要企业在资金、财物、信息等方面予以保证。比如顾问支持了销售机构,发生的费用由谁来承担?如果是申请顾问资源的销售机构承担费用,那么跨地区的顾问支持如何办理报销手续?顾问从上海公司总部到广州分公司支持销售,返程机票必须随身携带搭乘飞机使用,不可能在广州分公司办理报销手续,只能回到上海总部后才能办理报销手续。如何办理呢,难道把票据寄到广州吗?在报销之前,差旅费是从总部财务部门借款,还是顾问个人垫付?财务制度支持吗?

所以,针对顾问式销售团队这个不确定的、持续时间难以准确估计的临时性机构,企业需要在现有工作流程上做出部分调整,以适应这个独特机构的运作。如果企业难以改革现有业务流程,或者是辅助管理工具欠缺,无法解决顾问式销售团队运作中出现的具体问题,那就重新评估一下,企业是否适合实施顾问式销售团队模式?

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