第 2 节：公众访问刑事法庭档案和文件

2.1 公共可访问性的一般原则

一般而言，一旦发出程序（即宣誓提供信息并进行逮捕或发出传票），刑事法庭档案和文件就可以公开访问，除非立法、普通法规则或法院命令限制访问。

2.2 限制访问的刑事法庭档案和文件

以下概述了这一公共可访问性一般原则的例外情况：

2.2.1 青年刑事司法法案诉讼中的文件

一般规则：

青少年刑事司法法案( YCJA ) 诉讼或其他引用YCJA信息的诉讼的法庭档案和文件（例如，父母责任法案小额索赔法庭诉讼（第 3.2.1 节）、儿童保护案件（第 4.2.1 节），或《心理健康法》( MHA ) 诉讼程序（第 2.2.11 节））不向公众开放，除非年轻人被判成人刑并且：

上诉期已过；或者已经审理了上诉，上诉法院维持了对成人的判决。

YCJA记录在的s.119名单上的人访问YCJA，或者如果在获得法院命令根据s.119（1）（S）YCJA。

有关法庭位置和未来开庭日期的信息的例外情况：

向公众提供提供YCJA事项法庭位置的每日法庭名单。这些名单包括一个年轻人的姓名缩写以及他们面临的指控。

法院工作人员不会在YCJA案件中公开该年轻人的姓名。

如果提供了足够的信息以允许法院工作人员在合理的时间内访问信息，则YCJA事项的未来开庭日期将向公众开放。以下是让法院工作人员找到信息可能需要的信息示例：

法庭档案号码；

最后开庭日期；

对该年轻人的指控；和

出生日期。

如果已在 YCJA 事项中作出排除或封存令，则不允许披露下次开庭日期信息。

2.2.2 审前文件和录音

这些材料由治安法官接收，是警察和个人将信息提交给治安法官以提出刑事指控的论坛。

治安法官可能会进行审讯前听证会，以确定是否应发出法律程序（即，是否宣誓了信息，然后是否通过传票或手令发出程序）。P重民意调查听证会是不向公众开放。

如果进程被发出

对于私人起诉和官方起诉，如果发布程序，一旦被告被捕或传票送达，审前听证会的文件就可以公开访问，除非有法律限制访问（例如，YCJA）或法院命令限制访问。

如果没有发出进程

如果未发布程序，则审讯前听证会的文件和录音将无法公开访问。

2.2.3 与和平保证金申请有关的文件

个人或治安官可以向法庭申请和平保证金，要求命令某人维持治安。开始申请时，申诉人在与治安法官的初次面谈时提交信息。

如果治安法官审理案件，除非法院另有命令，否则一旦被告收到传票（或在极少数情况下被逮捕），任何与申请有关的文件都可以向公众公开。如果太平绅士拒绝发布程序，则公众无法访问这些文件。

2.2.4. 搜查令（《刑法》第 487条）

搜查令是一种允许调查人员搜查指定地点（例如住所、办公室或车辆）并没收特定物品的工具。认股权证不一定与特定个人挂钩。

专门的搜查令也可用于扣押用于 DNA 分析的身体物质、管制药物和物质、假币、仇恨宣传、木材或伐木设备、淫秽材料、贵金属和犯罪所得。

如果没有搜查和/或扣押违反《权利和自由宪章》第 8条（保护免受不合理搜查或扣押的权利），则一般搜查令允许治安官使用搜查令中描述的设备或调查技术。

如果逮捕令没有被法院命令密封，则可以公开获取 DNA 逮捕令。

搜查令和一般搜查令，包括《管制药物和物质法》下的搜查令和一般搜查令，可公开获取，前提是：

该手令没有被法院命令密封；

该手令已被执行，并已被扣押；和

相关警察或调查部门已向法院办公室提交了向法官报告（表格 5.2），或首席司法官员已下达处理令。根据警方或调查服务机构的不同，如果已被扣押，向法院提交《司法报告》可能需要一些时间。

如果出现以下情况，法院工作人员无权提供有关搜查令或相关文件的任何信息（包括确认存在搜查令申请）：

该手令尚未执行；

手令被执行，但没有任何东西被扣押；或者

物品已被扣押，但警方或调查部门尚未提交司法报告或未下达处置令。

这与加拿大最高法院的裁决一致，并确保正在进行的调查不会受到损害，隐私权得到尊重。

如果寻求访问的个人认为搜查令已被执行，但法庭柜台没有公开信息，他们可能希望从警方或调查部门获取更多详细信息。

请求访问搜查令

寻求获得搜查令的个人必须为法庭工作人员提供足够的信息来识别所寻求的记录。这最常见的包括搜查的位置（例如地址）和/或执行逮捕令的日期，也可能包括（如果知道）寻求逮捕令的人（通常是警察）或机构的姓名、逮捕令的姓名批准搜查令和/或搜查令签发日期的司法官员。

搜查令按要搜查的地点和搜查日期提交。如果个人不知道地址和/或搜查日期，法院工作人员将尝试协助请求者，但需要足够的信息让法院工作人员识别所请求的搜查令。搜查令不会以随后因调查而被起诉的个人的姓名提交。

追踪令和号码记录器令（《刑法》第 492.1 条和第 492.2条）

当第三方要求访问根据《刑法》第 492.1 节发出的跟踪令和编号记录器令时，工作人员必须寻求司法指导。

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