第 1 节：公共访问的一般原则和政策

1.1 开放和无障碍的法院系统

安大略省的法院系统基于开放性和可访问性的基本原则。一般来说，大多数法庭文件都可以公开访问，除非法定条款、普通法规则或法院命令限制访问。

加拿大最高法院认为，法院对其记录拥有监督和保护权，因此决定了公众访问的规则。总检察长部的法院服务司负责保管和维护法院档案和文件，但省犯罪法院的法院档案和文件除外，这些档案和文件由市合作伙伴根据转让协议进行管理。法院服务部根据适用法律制定有关保管和维护法院档案和文件的政策，并服从司法指示。

1.2 司法方向

每个法院对其自己的记录都有管辖权，所有有关获取法院文件、档案和证物的政策均受司法指导。然而，立法和法规（包括实践规则）、现有判例以及与司法机构的协商导致除本指南中概述的特定情况外，许多文件都可以公开访问。获得法庭证物需要获得司法同意（见第 6 节）。

1.3 公共访问的时间表

及时性对于确保访问法庭档案和文件至关重要。法院工作人员促进及时访问的能力可能受到各种因素的影响。法庭服务部记录保留时间表概述了在现场或场外存储文件的要求。保留时间表还概述了安大略档案馆何时可以销毁或存储记录。例如，出庭后的案卷可能会在 3 年后销毁。

在现场存储有限的情况下，某些文件可能会比保留时间表中规定的更早转移到场外。必要时，访问存储在场外的文件和文件所需的时间将比存储在法院的文件和文件更长。

此外，法院工作人员必须优先考虑他们的职责，以确保：

安排在法庭审理的事项正在审理中；

满足当事人、证人、口译员和陪审员的需要；和

遵循司法指示。

鉴于这些优先事项，法院工作人员必须尽可能快速有效地访问法庭档案和文件。

1.4 通过电话提供信息

公众可以通过电话免费获取法庭记录中的信息。安大略省法院和高等法院的许多法庭记录正义是免费的。有关获取文件的费用的信息，请参阅第 7 节。

1.5 确保公众访问的程序

由于法院档案可能包含不可公开访问的文件，因此法院工作人员必须确保仅向公众提供可公开访问的文件以供查阅。

在民事和家庭事务中，法院服务部要求在法庭档案中使用信函袋。限制公众访问的文件必须在通信口袋。法庭工作人员必须先从档案中取出信函袋，然后再将档案提供给公众人士查阅。如需更多信息，请参阅第 3.7 节“与民事诉讼相关的其他文件”。

1.6 文件的复印件和照片

如果出现以下情况，法庭工作人员可以提供法庭档案中任何文件的副本：

请求人有权查看该文件；

该文件可以复印；和

请求者支付相关的复印费（每个法院的复印费图表见第 7.3 节）。

如果公众有权查看文件，他们可以使用自己的相机或其他电子设备免费复制法庭文件中的任何文件。摄影的使用仅限于法庭档案中的文件，并且必须在行政区域内进行。关于相机和记录设备的使用的进一步说明请参见第 1.7 节。

在以下情况下，公众可以拥有法庭听证会的数字录音副本：

他们有权获得录音的副本；

获得司法指示；和

他们支付相关的复印费（请参阅第 7.3 节中各法院的复印费图表）。

1.7 在法庭上使用照相机、录音和其他电子设备

没有主持司法官员的批准所有摄像头（包括手机摄像头）或视频记录设备不可以在法庭上使用（本法院法第136条）。也禁止对出席法庭的任何人拍照。

有关在法庭诉讼中使用电子通讯设备的更多信息，请参阅

司法部网站的安大略省法院在

http://www.ontariocourts.ca/ocj/legal-professionals/practice-directions/electronic-devices/

和高级法院网站

http://www.ontariocourts.ca/scj/practice/practice-directions/provincial/#D_Electronic_Devices_in_the_Courtroom。