天天小说网

附录 桥水为创意择优所用的工具和行为准则

人们首先面对的一个挑战就是公开指出错误,因为有些人本能地认为,指出别人的错误会让犯错的人很难受。一旦他们习惯公开指出其他人的错误,他们就会认识到这样做的好处,也就成为一种很好的惯例了。如今,很多人都认为这个工具是不可或缺的。

痛苦按钮

我相信“痛苦 + 反思 = 进步”。换句话说,感受到痛苦是个重要的信号,说明有教训可以吸取。如果你能很好地反思痛苦,你就总能学到重要的东西。这促使我发明了“痛苦按钮”。

当某个人在经历痛苦,那就是让他把经历什么样的痛苦记录下来的最佳时机,但还不是反思的合适时机,因为当时很难保持头脑清醒。因此,这个App是让员工把他们的感受(气愤、失望、沮丧等)记录下来,以后再利用反思所用的问题进行回顾反思。这个工具可以促使经历痛苦的人们具体说明应该如何应对这种局面,以便减轻未来的痛苦(例如,与造成痛苦的人进行一场高质量的对话)。这个App有一个部分反映的是发生痛苦的频率、原因,以及是否遵循既定的行动方案,效果是否显著。通过这个功能,你可以知道各种已发生痛苦之间的生物反馈联系,了解诊断、以减轻或消除问题的改进方案、后续行动以及相应的结果。这个工具能够生成一个表格供所有人参考,体现的是反馈环向上改进的过程。你可以把记录的痛苦感受与人分享,也可以设为私密。有些人把痛苦按钮视为自己口袋里的心理医生,唾手可得而且物美价廉。

分歧解决器

分歧的解决需要清晰的路径,在创意择优下尤为如此,因为此时人们希望在表达不同意见的同时,找到解决分歧的途径。分歧解决器为在创意择优下解决分歧提供了路径。该工具的一个特点在于,它能找到具有可信度的人帮助确定,某项分歧是否有必要提交给更高层管理者去研究解决。这个App也很明确地告诉每个人,如果有不同的观点,就有责任表达出来并与他人求取共识,而非私下固执己见、拒绝把问题摆到桌面上来。不管你是否有类似分歧解决器这样的工具,你都必须有一个明确而公平的系统来解决分歧,以便确保真正建立起创意择优。否则,权势人物就有可能利用职权欺压人微言轻的下属。

我们还有其他一些工具帮助我们完成日常工作并进行监督,并对工作的进展保持共识。

每日更新

多年来,我让每位下属每天花10—15分钟给我发个电邮,说一下他们当天的工作、出现的问题以及自己的反思。通过阅读这些资料并多方对照(换句话说,观察不同人如何承担本职工作),我能够估计出他们怎样一起工作、情绪如何,以及我能从中发现什么线索。在过去几年里,我基于这个做法开发了一个App,将每日更新内容编入一个指示板,与过去逐一翻阅数十封电邮相比,它更易于跟踪、记录指标变化和做出反馈。这也有助于大家更多方面地提供有用的数据——比如他们的士气高低、工作负荷大不大、有没有需要提交高层讨论的问题——而且是每天都这样做。我和同事发现这个工具虽然简单,但价值连城,能帮助我们更好地达成共识。在公司层面,该工具也为我们了解进展提供了有价值的信息(士气、工作量、具体问题、每个人履职情况等)。

契约工具

你是不是经常遇到这样的情形:会议在七嘴八舌中落幕,每个人都在说我们应该如何如何,而当人群散去时,你发现实际上没有任何成果,因为大家都不知道共识是什么,遑论跟踪进展。隐形的约定是毫无价值的,大家之间彼此做出的承诺必须以明确的方式提出来并可执行,而且应该有证可查便于相互问责。契约工具就是一个简单的App,记录员工相互之间的承诺并监督承诺的履行。它能为下达指令的管理者提供帮助,也能为接受指令的操作人员提供指导,相关信息掌握起来易如反掌。

流程图

就好比工程师利用流程图了解设计的作业流程,管理者也需要流程图把公司当成机器一样设计。它需要参考公司内部报告路线的组织架构图,或让组织架构图为流程图提供补充信息。理想的情况是,流程图的设计既能让你轻易俯瞰全貌,又能让你在必要时循报告路线向下了解各层级的细节(例如,看到流程图上某个人的名字后,点击进去可了解他的棒球卡信息以及其他相关信息)。[书ji分`享wei信j n z t x y]在桥水,我们为每个部门设计了流程图,能展现出所有岗位名称、每个岗位的职责,以及工作流程怎样导出理想的结果。

政策和程序手册

将关于政策和程序的文件汇编以备员工查询,功能就像操作手册。这些文件是公司把学习经验升华为制度的结果,内容都是动态更新的。

量化指标

常言道:“对于无法计量的事物,你肯定也管不好。”通过度量机器的运转状况,尤其是如果能通过某种算法帮助你完成大量思考和工作的话,你抓管理就会更容易。

设计好的量化指标,首先要考虑需要什么信息来回答你觉得最紧迫的问题,再考虑如何得到答案。仅仅靠搜集和汇总信息得不出想要的指标。在桥水,我们讨论过设计好的量化指标需要4个步骤:(1)了解公司的目标是什么;

(2)了解达成目标的程序(你的机器,包括人和设计);

(3)找到程序中最适合量化的关键部分,

更多内容加载中...请稍候...

若您看到此段落,代表章节内容加载失败,请关闭浏览器的阅读模式、畅读模式、小说模式,以及关闭广告屏蔽功能,或复制网址到其他浏览器阅读!

新书推荐

苟在美食的俘虏 下海后,遇见魔女小姐 致郁系编剧 魔法使苍崎青子事件簿 绝世唐门雨浩你变了 红楼道爷 人在柯南,但是修罗场 全民废土:我能无限强化避难所 诸天万古道 从有风的地方开始的文娱