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第一步学习定位

定位不是立即可学会的东西。它更像是管理者在事业上必须培养的一种 思考方式。无论如何,管理者无法为自己定位,除非管理者先有很清楚的目标。拿出一张纸,将其对摺,其中一半写上“最近事业目标”另一半写上“可 填补的空缺”。绝大多数人都无法在纸上立即填上这空缺的名称。当管理者做事、处理生意时,不妨好好思考那张空白纸,直到管理者至少在那张纸上 填上一个你想得到符合最近目标的职位。拥有清晰目标而能找到真正存在的空缺是极重要的。成功的企业、成功的公司员工都是能察觉其周围所需的, 然后立即行动,填补和满足其所需。除非公司能满足市场顾客某种需求,否则不会成功;除非个人能满足周围环境某项需求,他不能成功也不可能胜任 工作。

还有许许多多的空缺等管理者去补上。 当管理者在沉思自己的最近目标和获得它们的最好途径时,不要局限于单线的思考。社会有许多需求,而且有许多方式能帮助公司。能帮助公司的 最明显方法是增加销售量,介绍新产品或新市场。不过更重要的常常是,如何使公司业务更加有效益,增强公司竞争能力。60 年代晚期的华尔街证券事 业几乎惨遭失败,原因并不是证券交易情况不好,而是因为缺乏管理专业知识和资料处理技术,处理不好剧增的生意。不管现在你是在找生意机会或为 公司工作,必定有“空缺”等着有策略的人去补上。一旦你发现了这个“空缺”,下一步骤是规划行动计划并付诸实行。当然了,执行这计划的时机需 必须是正确的。

大公司的定位实例

假设管理者现在在一家中等规模公司会计部门做事,管理者想扩大自己 的领域,但是管理者不太知道如何进行。在管理者的工作期间,管理者不断地为一些重复的数目序列所苦恼。每一次这些数目序列必须重新编辑,然后 以很小的差别出现。你发现这不仅浪费人力、物力、时间,也容易使人有挫折感。于是管理者开始检查这个问题。知道不仅自己,同一部门的许多员工 也有同感。管理者作了一些研究、搜集资料的工作,发现在市面上有价钱较为便宜的小电脑,可以使管理者的部门效益更高,管理更为容易。可以把经 常用到的数字输入记忆库,然后由印表机输出计算结果,如此可减少做重复的计算工作。而且管理者发现这种电脑系统可以与较复杂的电脑连线,因此 具有未来发展的潜力。管理者把自己的研究结果和成本分析一併呈交自己的主管,郑重推荐这笔买电脑的花费,不仅能为公司省钱,增加生产力,而且 使资料的处理、归檔、运用,更具有效、便利。由于管理者察觉“空缺”,管理者不久就成为公司新设的资料处理部门的主管。

新事业的定位实例

管理者担任一家大建筑公司的评估员已经很久了。管理者对自己的工作 不满意,想要独立作业多赚些钱,从事对自己有意义的工作。管理者参观过的公司要兴建的社区工地,对社区远离人口众多地区感到惊讶,同时也对这 工程的预计规模颇感兴趣。此社区将会有许多房舍和家庭需要有人帮助服务,管理者一直想搬到乡下去住,与自己的太太、家人商量此计划。自己买 了一栋公司的房子,与公司协商、合作,充当小承包商处理杂务开创事业。

公司喜欢这构想,因为管理者熟悉公司计划和房子的规格。可以确定的是, 管理者将会是这项发展计划里公司唯一授权的处理杂务人员。在公司计划推行之后,一年之内管理者拥有自己成功的小事业,过着令他满足、快乐的生 活方式。

谈判前有效地运用定位

大体来说,定位常常很有效地运用在谈判前。其目的在于使管理者稳固 谈判有利立场,使管理者在市场上或公司里获得最好的位置。定位的技巧是一个管理者必须持续不断追求的目标:唯有努力研究、勤奋练习,才能获得 成功,管理者必须学习观察自己周围的商业气候,以及调查有效的可能性,找出“空缺”。任何成功的商业人士或专业人士,都具有极佳的定位感。知 道如何定位使自己获利和晋升。

制订具体的计划

一般来说,谈判的准备工作就是要制订一个简明、具体而又有弹性的谈 判计划。谈判计划应儘可能简洁,以便洽谈人员记住其主要内容,使计划的主要内容与基本原则能够清晰地印在他们的大脑里,进而使他们能得心应手 地与对方周旋,而且能随时与计划进行对照应用。

计划必须具体,不能只求简洁而忽略具体。既不要有所保留也不要过分 细緻。此外,计划还必须有弹性。谈判人员必须善于领会对方的谈话意图,判断对方的想法与自己计划的出入所在,进而灵活地对计划加以调整。这些 当然都是纸上谈兵,实际情况往往迥然不同。在实际工作中,谈判人员要收集许多情况,阅读檔案中相关的大量文件,同时儘量与这次谈判有关的人员 交换意见,他们的见解往往会各不相同。当管理者乘汽车或飞机前往谈判的路上,要利用这有限的时间,把杂乱如麻的情况,抽条剥蚕理出头绪。三个 不同阶段中所使用的技巧:(1)集中思考:集中思考的目的是迅速地归纳有关问题。同时理出自己 的思路。集中思考阶段分两个步骤:第一步把与谈判有关的想法,通通写在纸

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