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用沟通塑造流程和文化

在我们所观察的创新型企业中,沟通在公司的生存和繁荣发展中一直扮演着重要角色。同样,透明性加快了学习和转型的速度。据我们观察,以下四种类型的会议可以帮助公司成功实现扩张。

(1)全员会议。这种我们很熟悉的会议形式具有极其重要的作用。最好的全员会议由三部分组成:领导者强调关键优先事项,小团队汇报工作进展,以及全体人员讨论面临的重要挑战和新的解决方案。

(2)日常站立会议。团队或领导层每天上午召开站立会议,确定关键优先事项,时间控制在15分钟之内,在一天结束时,再召开一个简短会议,了解工作进展状况。

(3)跨职级会议。一线雇员通常最了解公司面临的挑战,相比于“二手”的工作汇报,跨职级会议可以让经理人更深入地了解一线团队的情况。在财捷,斯科特·库克经常下访创新团队,与之进行面对面交流。

(4)外部会议。在一个处于扩张阶段的企业,你不可能知道所有的事情。要善于向外部人士学习,并尽可能地多向他们学习。与他们单独会面或以公司的名义举行集体会议,然后理解他们的建议,用以解决自身的问题。

衡量进展

通过改变衡量标准,成长型公司强调和鼓励在运营活动中做出改变。回顾一下财捷对创新项目的命名:H1、H2、H3。这种命名方法背后隐含着创新程度的提高。与H1项目(旨在提升现有核心业务的渐进式创新)相比,H3项目的关键衡量标准是关爱指标(客户激活率、客户使用率、净推荐值),衡量你是否解决了一个重大问题。在我们的类比中,H2项目就像是一个人的青少年时期,而衡量指标也开始发生变化。除净推荐值之外,该类创新的衡量指标还包括市场增长率或利润增长率,因为在这一时期,团队正着力打造新的商业模式。

基于我们对其他公司的观察,三种类别的衡量指标适用于三个不同的成长阶段。关爱指标[包括对时间、热情、推荐(净推荐值)和报酬的衡量] 适用于初创阶段。成长指标适于初始扩张阶段,这时你需要确定你交付的解决方案是否可靠,以及能否达到规模经济的效果。成长指标包括具体的用户衡量指标(比如客户获取、客户激活、客户支持、客户保留和客户转介等)和收入指标。此外,你还可以增加流程效率指标,比如缺陷率和成功交付率等。

市场势力指标适用于企业的成熟阶段,这时你需要把重点放到市场支配力上,比如市场份额、资产或投入资本的回报率,以及其他我们熟悉的、用以衡量成熟企业的会计指标等。

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