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附录3 本书要点汇总

概括各组思想.

1. 避免使用“缺乏思想”的句子(比如,存在3个问题……)。

2. 分组应遵守“相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏”原则(MECE原则)。

3. 行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接结果可以概括行动性思想。

4. 将描述性思想归类分组,是因为每组思想具有共同特性,它们都:

-针对同一类主语。

-针对同一类谓语(动作或对象)。

-包含同一类判断。

关键概念

概括各组思想

通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想(概括一组行动)。

通过说明各项思想具有的共同点、相似性,概括描述性思想(概括一组信息)。

关键概念

寻找思想的共同点

各思想是否针对同一类主题。

各思想是否涉及同一类行动。

各思想是否针对同一类对象。

各思想是否包含同一类观点。

5. 对行动性思想进行分组时,要求:

-发掘每项行动的本质。

-区分不同的抽象层次(比如,采取一项行动,只是时间上必须在另一行动之前,还是为了完成另一行动?)。

-明确说明行动产生的最终结果。-直接由行动概括出结果。

关键概念

行动性思想分组

发掘每项行动的实本质。

区分行动的不同层次。

明确说明行动性思想产生的最终结果(效果、目标)。

直接由行动概括出结果。

6. 对描述性思想进行分组时,要求:

-找出句子结构的共同点。

-确定包括这些思想的最小范畴。

-说明共同点隐含的意义。

关键概念

描述性思想分组

找出主语、谓语、宾语或含义的共同点。

确定包括这些思想的最小范畴。

说明共同性隐含的意义。

第8章 界定问题.

1. 展开“问题”的各要素:

-切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)。

-困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定)。

-现状(R1,非期望结果)。

-目标(R2,期望结果)。

-答案(到目前为止,针对问题已经采取的措施,如果采取了的话)。

-疑问(为了解决问题,必须做什么)。

2. 把界定的问题转换成序言:

-从左往右再往下。

-读者最后知道的事实就是冲突。

关键概念

界定问题

设想问题产生的领域。

说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定(困扰/困惑)。

确定非期望结果(现状,R1)。

确定期望结果(目标,R2)。

确定是否已经采取了解决问题的行动。

确定通过分析所要回答的疑问。

第9章 结构化分析问题.

1. 运用诊断框架呈现问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个部分是如何相互影响的。

-查找存在因果关系的活动。

-对产生问题的可能原因进行分类。

2. 收集资料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分。

3. 使用逻辑树进行分析。

-提出和检验解决方案。

-揭示树状图中各项思想的内在关系。

关键概念

结构化分析问题

界定问题。

使用诊断框架,呈现问题领域的详细结构。

假设产生问题的可能原因。

收集资料,以证明或排除所做假设。

第10章 在书面上呈现金字塔.

用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号等方法,突出文章的整体结构。

1. 表现金字塔结构中主要组合之间的过渡。

2. 表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡。

第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔.

1. 制作文字幻灯片应尽量简明扼要。

2. 制作图表幻灯片可以使传达的信息更简单易懂,在幻灯片的上部说明要传达的信息。

3. 运用故事梗概,简要说明整体结构。

4. 排练,排练,再排练!

第12章 在字里行间呈现金字塔.

1. 画脑图(在大脑中画出图像或思维导图)

2. 把图像转化成文字。

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