我们在前面提到过，文章中表达的思想或者是行动性思想，或者是描述性思想，这些思想或者是要告诉读者做某事，或者是要告诉读者关于某事的情况。描述性思想通常可以用“原因”“问题”或“结论”之类的单一名词表示。对此类思想进行分类的基础是这些思想具有的某种共性。
我们先回顾一下第6章“确定逻辑顺序”中介绍的关于分类的知识。“某公司存在3个组织问题”，这样的表述实际上是从该公司所有可能的组织问题中分出了一部分。
因此，将这3个组织问题作为一类，本身并没有太大的意义。这只是思维过程中的第一步，列出一些可能值得思考的思想。我们要做的第二步，是通过找出这些思想之间的共同点，证明这些思想确实属于同一类，因而有理由将其与其他思想区分开。第三步是说明这些思想之间的共同点所具有的普遍意义，即要提出一个新思想。至此，我们才完成了思维的过程。如图7-9所示：
图7-9 根据某一共同点分类
许多商务文章的作者都止步于第一步，这也许是因为他们没有认识到第二步和第三步的重要性，但更有可能是因为从一系列思想中得出推论是一项艰难的工作。要完成推论，必须做到以下几点：
找出将这些思想联系在一起的结构上的共性。
寻找这些思想间更密切的联系。
完成归纳跃进，概括出主题思想。
找出结构上的共性
如果某些思想具有某种共同点，就可以将它们联系在一起。我们在第5章“演绎推理与归纳推理”中已经了解到，表达思想的语句必定是由主语和谓语构成的。因此，如果这些语句符合以下条件，就说明这一组思想具有某种共性：
针对同一类主语。
针对同一类谓语（动作或对象）。
具有同一类隐含的思想。
这里所说的“同一类”不是指完全相同，而是指属于同一范畴，或能够用同一个单一名词表示。
如果一组句子的主语完全相同，那我们就要找出谓语之间的共性；如果谓语的动作或对象完全相同，我们就要找出主语之间的共性；如果主语和谓语都不相同，我们就要找出句子隐含的思想之间的共性。
找出语句之间的共性，尤其是当语句措辞比较正规时，可能比你想象的要难得多，因为语句的措辞和表述方式可能妨碍你进行细致的思考。比如，我们都看过关于“5个因素”“7个主题”“4个要点”“7个习惯”之类的文章，可能很少对这样的说法提出疑问。实际上，我们应当透过语句的措辞，修饰，看到思想的内在结构。
例如，下面这篇文章的结构是我们经常看到的。
新的计划与控制体系具有4个特点：
计划周期及其附带控制体系应以年为基础。
计划应通过综合系统制定。
计划应自上而下制定。
计划体系将区分现行做法与计划进行的改革。
乍看之下，这一组思想似乎可以接受。语句的措辞比较正规、凝练，很容易使人认为作者是在表达有意义的思想。但是，我们还是可以看出，最上面的概括性语句“缺乏思想”。
透过语言的外衣，探寻这些语句真正要表达的思想，我们首先看到的是，这些句子的主语几乎完全一样——都是计划或计划体系。那么，语句中的思想之间的联系必定是由谓语决定的，句子中的谓语分别为：
以年为基础。
综合制定。
自上而下制定。
区分现行与未来做法。
将语言的外衣剥去后可以看到，这一组思想实际上并不能支持同一个思想。你可以问问自己，具有这4个特点的计划体系有什么意义呢？
虽然这4个思想分别成立，但这并不足以证明它们之间存在某种关联，而最上面那个“缺乏思想”的句子则阻碍了我们对其进行深入思考。
正如本章开篇说过的那样，深入思考的目的首先就是要得出推论。
但是上面这个例子列出的计划与控制体系的几个特点，无法让我们得出概括性的结论，因而也无法指导我们得出关于此主题的新想法。经过大量修改后，作者终于明确表达了他的思想。
新的计划与控制体系的目标是通过以下方式，使公司的所有部门将工作重心放在提高利润上：
要求每个部门提供年度利润计划。
在每个管理层级上协调各部门的计划。
根据利润计划监督管理人员的工作。
要记住，如果你无法在一组被列为“问题”“原因”或“结论”的思想中找出明确的逻辑关系，就像上面这个例子一样，那么这一组思想必定存在问题，你必须重新思考。
上面这个例子只涉及4个思想，因而比较容易找出问题，但大多数文章阐述的思想都不止4个。在这种情况下，除了要找出共性，还要找出它们之间更密切的联系。
寻找更密切的联系
下面是对一个信息系统提供的信息提出的5点意见，其共性体现在每个句子的谓语（动作）中：
有关核算、预算和调查的数据应当更新。
现在需要各类员工的常规人事变动数据。
应当收集招标中的竞争信息，以便监控不同市场的竞争激烈程度。
现有关于市场薪酬水平的信息不够充分。
需要有关部门和固定的项目资金的数据。
简化一下，提取各句的谓语：
有关信息：
应当更新。
现在需要（有关信息）。
应当收集（有关信息）。
不够充分。
需要（有关信息）。
可以看出，以上思想可以分为两组：
认为有关信息不存在。（2、3、5）
认为有关信息存在
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