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财务控制:把控全局的真正抓手

斯隆认为,组织和财务是通用的两块基石。在他看来,财务是一个把控全局的关键手段,也是调控资源的抓手。针对杜兰特时期的弊病,他严把财务审批关,与各事业部展开了一场“抢钱大作战”。

在斯隆看来,杜兰特时期处理现金的方式令人难以置信。各分公司控制着自己的现金,所有收益都存在自己的账户里。因为只有分公司才销售产品,因此没有任何收益能直接流转到公司总部,也没有任何正式有效的程序来完成资金调拨。每当总部需要分红、缴税、缴租、发工资或其他需要花钱的地方时,财务主管都得去分公司现要。

那个时期,财务主管大概会比较郁闷。作为运营主体,分公司总是想方设法给自己留最多的资金,即便他们的钱多得花不完,也不愿意上交给总部。

作为一个在通用大家庭待过好几年的“土著”,斯隆对这些猫腻当然特别了解。比如他对别克分公司非常厌恶向总部上交现金印象深刻。别克是当时通用盈利最好的现金源,工厂销售部门那里保留着大量的现金。但是,通用财务主管迈耶·普兰提斯永远不知道自己每次能从别克那里要走多少钱。因为财务报告总是滞后的,当总部确切知道当时别克有多少钱时,往往已经是好几个月之后了。这简直就是一个猫鼠游戏。

1922年,斯隆决定向老鼠们发起总攻。他决定设立一个统一的现金控制系统,这在当时的大公司里还是一个新概念。斯隆以通用汽车有限公司的名义,在全美国大约100家银行里设立了储蓄账户,所有的收益都必须存入这些账户,所有的提款必须接受总部财务部门的管理。各事业部无法控制这些账户之间的现金转移。

总是有一些账户像别克这样富得流油,也总会有账户是清水衙门,永远缺资金,通用为这些账户设置了最低限额和最高限额。一旦某个账户里的资金超出额度,就会自动进行转移。一个城市里多余的资金可以在两三个小时里转移到其他需要用钱的部门去,尽管它可能位于美国的另一端——这在今天看来稀松平常,在当时却是提高效率的创举。

抢钱大战让总部牢牢控制了财权,还附送了一个“彩蛋”。众多的账户提高了通用的信贷额度,他们与银行合作,将多余的钱投入到政府短期债券上。死钱变活钱,提高了公司的资本使用效率。

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