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简单几招,让领导痛快地给你批经费

很多人觉得向领导提要求就等于“与虎谋皮”,比如向老板提经费要求,弄不好还会让老板误以为自己在借口贪图利益。其实只要你提的要求是合理的,提要求的方式是对的,就不会引起领导的猜忌,甚至领导会很信任你,痛快地给你批经费。

生活小剧场

小A和小B都是某家公司产品宣传部的职员,两个人都负责在网站上寻找置顶广告的合作。小A找到了某个网站某分类目录下的置顶广告,费用不贵,只有几百块钱,但是去和老板提的时候却被老板驳回了,小A是这么说的:“老板,我找到了一家网站,可以做分类目录的置顶广告,费用是五百块,您批一下。”

小B也找到了合作方,不过小B需要的经费很高,但奇怪的是,小B的经费请求却被接受了。小B是这么说的:

“老板,我找到了一家网站,可以做分类目录的置顶广告,费用是5000元/周,这个页面每天的浏览量是3万,因为这个分类跟我们的业务比较接近,所以用户相对精准,我想先投放一周看看效果,您看如何?”

有些人不会向领导提经费要求,总以为只要简单地和领导说一声就能得到经费,而事实上你用什么样的方法就会得到什么样的结果,只有注意方式和方法才能事半功倍。而有些人则害怕向领导提经费要求,这是很正常的,要钱的事儿肯定是不好开口的,而且还会有种种担心:提的经费太多,怕老板不答应;提的经费太少,又不好意思开口。

不管怎样,要领导痛快地批经费都是一件比较难的事儿,不过只要掌握一些技巧,并且熟练运用,就很容易争取到经费。以下是要领导批准经费的几个小技巧。

1.有理有据而不是随便开口

毕竟是要钱的事儿,如果张口就来,而且还毫无根据,简单地交代一下,那么得到经费的概率几乎为零,所以在向领导提经费要求时一定不能含糊,而是要有理有据,把需要的理由拿出来,这样领导才会认真地考虑成本和收益的关系,考虑值不值得批准你的经费。

2.让领导觉得你的要求是成本而不是一笔费用

既然是提经费要求,无非就是要领导增加支出,不过同样是支出,又存在着成本和费用的区别,那么该怎么区分呢?

举一个简单的例子,如果做一道菜需要的是材料和人工,那么这些直接和菜挂钩的东西就叫成本,而平时餐厅的房租、水电等就叫费用。

虽然成本和费用都是越少越好,但是提哪一项更容易让人接受呢?当然是成本。因为同样是一笔支出,费用只会让领导想到损失,而成本则会让领导想到收益。所以在提经费要求时,首先要让领导觉得这是一笔和未来收益相关的成本,而不是当下花费的费用。

3.把你的要求包装成“最后一勺盐”

在一个项目上,如果前面已经花了很多费用,那么现在只要再多花一点钱就会有收益,而如果不花的话,前面的也会彻底亏掉。这时即使领导再小气,也不会舍不得花这笔钱。

这就好比是一锅汤,前面已经放了最昂贵的食材,现在只差一勺盐,如果不放的话,就会寡淡无味,所以这最后一勺盐是非放不可的。

这就给了我们启发,提经费就好比是这“最后一勺盐”,即使不是,我们也要用各种方法将其包装为“最后一勺盐”。比如这样说:

“经理,整个项目马上就要完工了,只要把张总那边的尾款结算一下,这次项目就圆满完成了,您看?”在这种紧迫感和必要性兼具的情况下,领导就会很痛快地批经费。

4.把“我想要”变成“他想要”

你有没有发现,很多时候明明你的要求很简单,而且也很合理,但是领导就是不肯痛快地答应,为什么呢?很多时候是因为他觉得自己的权利受到了挑衅,所以向领导提要求时,切忌让对方产生被胁迫的感觉,反而应该把自己想要的变成领导想要的,让领导觉得你提出的要求其实是他从工作大局的角度做出的英明决策。

比如这样说:

“就像我说的那样,现在我们所有的条件都已经具备了,只差一口干饭,大家就能够全心全意地投入工作了,可是现在我们都有心无力啊,领导,您说怎么办吧?”

场景练习

小A在一家小公司做销售,老板是一个很抠门的人,每次向老板讨要项目经费时,小A都很苦恼。一次,小A负责一个项目,项目已接近完成,可是由于前中期开销很大,预算经费已然不够。该怎么向老板再申请些经费呢?万一老板说就用剩下的钱硬撑该怎么办?

思考一下,试着帮小A想想办法,该怎么向老板提经费要求才不会被拒绝。

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