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如何优雅地麻烦别人填写调查问卷

当在经营过程中遇到一些问题时,人们往往会从消费者身上寻找答案,最直接的方式便是问卷调查。不过,做问卷调查不是一件简单的事,问得多很容易招人反感,尤其是那些密密麻麻、恨不得让人吃完饭后做几道数学题的调查问卷,几乎不会得到回应;而如果态度不对,更是容易被拒绝,尤其是那些不在乎请求方式,唯唯诺诺或是面无表情的人,几乎很少有人愿意与之配合,那么该如何优雅地麻烦别人填写调查问卷呢?

生活小剧场

小A进入职场的第一天,领导要小A去做一份关于产品使用反馈的调研,小A准备了很多问题,却不知道怎么开口。在商场门口转了半天,小A终于鼓足勇气对一位行色匆匆的白领说:“您……您好……”

“不要不要!”对方似乎很抵触,直接拒绝了小A。

自信心受挫的小A不知所措,整整一个上午,他几乎一份调查问卷都没做。

如果你没有要路人填写调查问卷的经历,那么至少你有发传单的经历,你是否因为内心的不好意思或是缺少勇气而扭扭捏捏?现在,你有必要训练一下自己在这方面的能力。以下几个小技巧能够帮助你调整自己的心态,勇敢地提出请求。

1.调整心态

在提出请求前先卸下心理负担,很多人抹不开面子是因为太过在乎自己和应答者的关系,你要知道你们只是路人的关系,只是访问员和被访者的关系,你不是做人物专访,只是做一个问卷调查,你提出请求邀请,被采访者回答问题就可以了。如果被拒绝,没有什么丢面子的,对方并不会对你产生更多的评价和想法。

2.选择合适的对象

要善于观察来往的行人,选择合适的对象能帮助你降低被拒绝的概率,从而增加一些自信。一般来说,那些不那么行色匆匆的,看起来像学生的人,大都会接受你的采访,情侣也是绝佳的调查对象,因为情侣双方都希望在对方面前显得和善、温柔一些。

3.直接大方开口

很多人总觉得要别人填写调查问卷太麻烦别人,所以扭扭捏捏不好意思开口,其实这样反而会让你的可信度大打折扣,更糟糕的是你的磨叽是在浪费他人的时间。所以在要他人填写调查问卷时,直接礼貌大方地开口即可:“您好,我是××公司的调查员×××,很抱歉打扰您,能借用您一点时间做一份关于×××的调查吗?只需2分钟即可(时间上自己拿捏)。”

4.注意一些细节

自始至终都要微笑,不论对方是拒绝还是接受;如果对方答应填写问卷,不要盯着人填写,否则会给人一种被监视的感觉;准备一些小礼物,总是没错的;问卷不要太冗长,提问不要太多。

场景练习

记者在采访一些行程匆忙的明星或政要时,常常会跟着他们一同走出现场,然后用“只占用您一分钟的时间,问完我们就离开”“不想耽误您的时间,只有一个问题”等话术进行提问,这一招往往很有效。

试着将这类方法运用在填写调查问卷这项工作中,观察一下被拒绝的概率,把你的结论写下来。

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