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设计的挑战

做好的设计有难度。那也就是为什么这是一门需要广博学识、倾心投入的职业,设计的结果是强大的,实实在在的。设计师需要解决如何管理复杂的事物,协调技术与用户之间的互动。好的设计师是快速学习者,今天他们可能在设计一个相机,明天,则被要求设计运输系统,或某个公司的组织架构。一个人如何才能在很多不同领域游刃有余?这是因为以人为本设计的基本原则在所有领域都是一样的。人类有共性,所以设计原则也是相同的。

生产一个产品,需要不同专业的人员参与,设计师只是这复杂程序链的一部分。尽管这本书的主题讲关于满足人们需求的重要性,即重视那些最终使用产品的用户需求,产品的其他方面依然很重要——例如,产品的工程效能,包含它的能力、可靠性、可维护性等等;产品的成本;还有产品的财务价值,通常指利润率。人们会购买它吗?产品的每一个方面都呈现出一系列要求,有时候一些方面看起来同别的方面对立。时间与预算经常就是最苛刻的约束。

设计师不辞辛苦,确认用户的真正需求,然后去实现它们,而市场关心影响人们实际购买产品的那些要素。用户的需求与他们购买什么产品是两件不同的事情,但都很重要。如果无人购买,再伟大的产品都毫无意义。类似的,如果一个公司的产品没有利润,公司很有可能退出此项业务。在功能失调的公司,公司的每个部门都被其他部门怀疑,是否对产品的价值增加有所贡献。

在运转良好的机构里,团队成员来自产品生命周期的各个不同方面,大家聚集在一起,分享自己的需求,协同工作,设计和生产产品,满足这些需求,或者至少达成最低限度的一致。在功能失调的公司,每个团队孤立地工作,经常同别的团队争吵,经常看到自己的设计或规范被别人更改,而每个人都认为那是不合理的行为。生产一个出色的产品,远不只是要求具备好的技术水平,还要求一个协调一致、畅通无阻、精诚合作、互相尊重的组织。

设计过程必须应对不计其数的约束因素。在以下的章节中,我会一一研究这些其他的因素。

具有多个互相冲突的需求的产品

设计人员必须让自己的客户满意,但这些客户未必是产品的最终用户。电炉、电冰箱、洗碗机、洗衣机、烘干机、水龙头、电热器和空调设备这类主要的家用产品往往是由房屋开发商或房屋租赁人采购的。在大型公司里,需要采购什么东西是由专门的采购部决定的;在小型公司里,则是由老板或经理做出采购决定。在所有这些情况下,采购者或许只对产品的价格、大小或外观感兴趣,而几乎不会考虑到产品的适用性,并且在采购和安装完毕后,就不会再过问这些产品。制造商关注的焦点是这些决策者,即产品的直接消费者,而不是产品的最终用户。

在一些情况下,成本是主导因素。例如,假设你是设计团队的一员,为办公室打印机做设计。在大公司,打印机由打印复印中心采购,然后分发到各个不同部门。中心在采购时,首先会向厂家和代理商发出一份正式的“请购单”,购买与否大都取决于产品的价格,外加一大堆要求的功能,易用性?根本不会考虑。培训成本?不会考虑。维护费用?没有考虑。根本就没有关于产品易懂性和易用性的要求,尽管后来产品的这些方面会最终让公司损失一大笔费用,体现在浪费时间,维护呼叫电话费用和培训费用的增加,而且让员工士气低沉,工作效率下降。

在我们的工作场所,不得不使用不好操作的复印机和电话,过分关注售价,是其主要原因。如果有足够多的用户抱怨,产品的易用性或许会被列为采购的一项要求,而且这一要求会逐步反馈给设计人员。如果没有这样的反馈,设计人员就会一直设计最便宜的产品,因为只有这样的产品才能销售出去。设计师需要了解他们的客户,在很多情况下,客户是直接采购产品的人,而不是实际使用产品的人。对最终使用产品的人做用户调查,与对采购人员做调查同样重要。

事情会越来越复杂,另外一些人的需求也应当被考虑:工程师、研发人员、生产者、服务人员、销售人员和市场人员等,他们都承担着将设计团队的灵感转化为实物的职责,还要负责销售,发货后的售后支持等。这些团队也是用户,不是产品本身,而是设计团队输出的用户。设计师通常会关心产品使用者的需求,但很少考虑参与产品生产制造流程其他团队的要求。如果忽略这些要求,当产品研发流程从工业设计推进到工程设计、市场营销、生产制造等等,每一个新的团队都会发现产品设计不能适应自己要求的地方,然后就会修改。但是这种局部性地补救式地修改会弱化产品内在的一致性。如果在研发流程一开始就考虑这些需求,就能得到更加令人满意的设计方案。

公司里不同的部门常常会有一些聪明人,试图做些对公司有利的事情。当他们改动原始的产品设计时,也只是因为自己的要求没有被充分满足。他们的疑惑和需求都是合理的,但是以这种方式来修改设计经常有损于原始设计。应对这种改变的最好方式就是,在整个产品的设计过程,从决策开始到产品上市,从给客户发货到服务需求,维修和故障件返回流程,让每个部门的代表都全程参与。以这种方式,所有问题都会在第一时间

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