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关于地点,则不妨采纳营业部的意见,无须局限于纽约帝都大厦的原先构想, 以示让步妥协。至于五名女性职员,如营业部无法提供适当人选,则可请求向其它部门调配,以示主动支援。努力使小地方也能意见一致,如此将感受 到内心想法的共鸣,从而缩短谈判双方的距离。或者设法在其它问题上取得协议,则使双方对立的主要问题,有可能出现让步的征兆。

“那么这样好了,由你那边负责主办,营业部会尽全力协助。”

“但是由非直接接触客户的部门举办,效果会大打折扣。” 如果对方仍然无法接受,则不宜进一步坚持,不妨搁置一旁,先就其它事项沟通二三次,建立共同基础以后,再重来一次。假如始终无法达成妥协, 过去所花费的时间与努力就全然白费了,因此要把握最后的机会,再三叮咛:“无论如何请同意由营业部门负责主办,我们会全力协助。”相信这时对方 会因为该坚持的都已经坚持过了,而接受下来。

应促使对方注重整体利益

部门不同,相关利益也不同,甚至互相对立,这是很自然的现象,但如 果一味采取自我本位,恣意坚持自己的主张,势必将无以顾全组织的目标。

管理者的原始角色即为解决对立,以使整体组织获得更大的利益,因此在互 相坚持己见的对立之后,应超越“部门”的立场,注视公司整体的利益,以提高公司业绩为总目的。若能经常考虑到这一点,则可化解部门之间的对立 情形。总之,应以更宽阔的视野来注视并强调共同点。

谈判、说服的本质在于沟通

如果为达目的而以金钱收买对方,或采取权力强制及暴力威胁的手段, 这就与谈判、说服不符。要知道,谈判与说服的本质手段是通过“说”和“听”

的交替过程以实现目的,而这种说与听的交换方式即为“沟通”。

在沟通的过程中,首先应掌握当时的状况,同时确定对方听懂你的话语。 因为即使发出声音,假如不能让人听懂,也无法达到沟通的目的;此外,即使你自认确实很认真地讲话,但对方却开始就没有聆听的意思,或根本把你 的话当耳边风,类此情况也不可能实现良好的沟通。所以,在开口说话之前,必须预先考虑对方所处的状态——尤其是周围情况。最常见的谬误是,当对方正在为工作忙得不可开交时,你却匆促地介入他的环境,说完必要的话之 后随即转身离去,根本不顾及对方究竟听懂多少,这势必造成不必要的危机。

当问题发生后,你怒气衝天地质问对方时,他的回答必然是:“我没有听到 你的话。”结果,演变成“说了”与“没有说”的无聊争执,甚至必须从头展开谈判与说服的难分难解局面。为避免发生此种情况,除了应考虑对方所 处的状态外,在谈话中也应时时注意确认重要部分,并在必要时加以重复。

注意对方各种不同的反应

成为听众的对方,会不时产生各种不同的反应,或由言语传达出来,或 经表情及动作显现。欲沟通的人必须能够敏锐地看出听者的反应,并将反应所得的结果用于下一次的沟通。一般说来,习惯于指挥或命令的“单向”管 理者,往往缺乏了解对方反应的能力,在事情发生之后,自己仍感大惑不解。

以某公司的一位业务科长为例,他在前一晚上与一位进入公司刚满三年的年 轻部属一起到某处饮酒;趁着酒兴,这位科长非常感嘆地表示,由于平时业务繁忙,无法与部属充分地沟通;接着他又说了很多有关推销员须知、开展 工作的方法等。他自己很满意地认为,如此便可弥补平日的不足,免除疏忽照顾部属的愧疚,心情立刻大好起来,随后又带这位部属前往另一家卡拉 OK 店继续畅饮。次日上午,那位年轻的部属却向科长提出辞呈。“那么你为何不在昨晚对我说明?简直搞不清楚最近的年轻人是怎么想的!”惊怒的科长 颓然地这么说。事实上这位科长前晚的沟通有问题,虽然他自以为做了很多,却只不过是自以为是,喋喋不休罢了,完全忘记掌握对方的反应。虽然当时 该位部属也曾吞吞吐吐地尝试表明辞职的意愿:“是这样的??”,“科长,我??”“那么,我??”。但根本无法领会,一味自顾自地讲话,结果部 属只好暂时打消说明的意图。假如他能稍加注意对方的反应,一定可在当晚掌握住那位年轻人的心事。正如法兰西斯。培根所说的:“读书使一个人为 变得丰富,言谈则让人更加敏捷,”那样,从对方言谈中的反应便可掌握对方的心理,并迅速地采取必要的行动。

谈判“力”

所谓谈判“力”,究竟是一种什么“力呢”?可以这么说——为了达到 目的,运用某种方式来说服对方,使谈判朝有利于自己的方向进行,这就是谈判“力”。而“说服对方”,则是其中关键所在。在谈判过程中,对方必 然有所反应,如果反应于己不利,谈判便可能因此而破裂。所以,如何将对方的反应引导至你所期望的方向,就成了谈判中最重要的事了。

谈判,一种微妙的“心理战”

在一场有关谈判的研讨会中,一名发言人提到了谈判环境的问题。他主 张不论任何谈判,都应该在干净整洁的场所中进行。谈判的场所若凌乱不堪,如墙上有一幅挂歪了的画,谈判的人注意力则容易分散,无法全心放在谈判 上。心理学

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