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。 参加会议的人对于该怎么讲，该如何提案还在摸索中，议程往往是列得满满的，时间是很紧凑的。

（2）规则化阶段 一切建立好后，会议就立刻开始进入有规律的阶段。

主席的控制方式已被大家所认同。他跟秘书的关係，以及秘书的工作开 始照着模式去做。多久开一次会及每次开会时间的长短开始照着模式去做。

参加会议的人也开始了解彼此的长处和特点。他们开始相识并结伴出入。

在开了两三次会议，会议便成了例行的公事。

（3）生产阶段 现在每次会议都照着规定的模式去做。它有它自己特殊的惯例，那是为了执行特定的工作，由一组特定的人在主席的特殊领导下所发展出来的。 它是一种他们应当可以有效而迅速地贡献他们心力的模式。

经过连续开了许多次会后，与会人员的互动方式愈来愈定型了。为了容易被辨认出来，每个人开始建立自己的形象。我们可以看到他们设法在建立 他们自己的地位或权力，不断地想与人结盟，经常是有创意的及有计划的——或者经常是破坏的及好批评的。 任何委员会的许多事情都是在会议室外面进行的。大家寻求合作，寻求支持，寻求减少反对。大家要是为了自己团体的利益，或是想以这种方式使 事情能顺利进展，这样做是对的，也是正当的。但这种游说动作总是危险的，因为它会变成一种过分想支配他人的活动。它很可能使某些人只注意游说的 进行而忘了委员会的目标。

当会议定型后，时间的使用应当更有效，但是会议会逐渐变得不事生产。

（4）衰退阶段 当会议不照惯例行事后，它就逐渐成为一种仪式。