压制唱二重唱者的耳语。 会议的特性亦会受到偶尔来个幽默的人的影响,它不是刻薄者一再重复的讽刺,也不是滑稽剧演员长而乏味的笑话,它是那种偶尔冒出来,有轻鬆 作用的幽默。
大多数经理人都知道需要对会议主题发表意见,但很少有人知道该如何 以会议程序、如何以控制会议进行及控制与会人员等技巧来协助主席。
4.结论(1)会议时的行为既可以影响会议的决定,也可以影响每位出席人员的名 声。
(2)应当积极起来发言,但发言次数不应过多,发言时间不宜过长。
(3)环绕在每位出席人员四周的气氛是好是坏,要看他的仪态是否适当而 定。
(4)每位出席人员都可以帮助主席控制会议进行,及控制其他与会人员。
能力强的秘书
秘书的角色对会议进行关係重大。 他的工作可以影响会议能否顺利有效进行。在担任秘书工作时对于能力强的秘书,他可以辅助主席的工作,对于能力较弱的主席他可以弥补部分主 席的不足。他的成功绝不会非常明显,但他的失败则一眼就能看出来。
秘书的工作态度要看主席的性格及跟主席之间的关係而定。他们可以互 相分担责任,而且就如何做法取得一致的意见。例如,议程的拟定可以由一个人来做,也可以由两个人一起来做。
秘书虽然可以被指定只担任一次会议的工作,但本章是假定秘书须要担 任某一特定委员会所召开的连续多次会议的工作。
1.会议前 秘书首先必须确实了解委员会的目的、职权及限制事项。他必须知道委员会的组成分子,以及多久召开一次会议。如果这些基本资料不够明确的话, 他务必把它们搞清楚。
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